Không phải ai sinh ra đều được “bẩm sinh” có những phẩm chất của một nhà ngoại giao. Hầu hết những người thành công trong lĩnh vực này đều tự mình rèn luyện những kỹ năng cần có để trở thành Nhà ngoại giao. Cùng mình tìm hiểu xem những kỹ năng đó là gì ở bài viết dưới đây bạn nhé!

Kỹ năng cần có để trở thành Nhà ngoại giao giỏi – Chuẩn bị tốt

Một nhà ngoại giao giỏi nên đầu tư thời gian, năng lượng và nỗ lực vào sự phát triển không ngừng về học vấn và chuyên môn của mình. Nếu nhà ngoại giao không có kiến ​​thức sẽ không thể mang lại kết quả tốt đẹp hoặc thậm chí có thể làm hỏng mối quan hệ với các nước khác.

Kiến thức lịch sử về các vấn đề cụ thể và mối quan hệ chung giữa hai chính phủ là điều cần thiết để tiến hành các cuộc đàm phán với các quốc gia khác và đạt được kết quả cùng có lợi cho cả hai bên. Chính vì thế mà một nhà ngoại giao cần có hiểu biết sâu rộng về các vấn đề quốc tế cũng như lịch sử của đất nước họ và có một sự tò mò vô độ để tìm hiểu thêm.

Kỹ năng cần có để trở thành Nhà ngoại giao giỏi – Phản xạ và chủ động

Thật vậy, tính phản xạ và chủ động trong môi trường làm việc quả thực là những đặc điểm cực kỳ quan trọng nếu bạn quyết tâm theo đuổi ngành nghề này. Nếu bạn mới bắt đầu sự nghiệp quan hệ quốc tế này, hãy chấp nhận mọi công việc với thiên hướng ham học hỏi và chủ động.

Kỹ năng cần có để trở thành Nhà ngoại giao giỏi – Kỹ năng giao tiếp

Một nhà ngoại giao phải có khả năng viết các báo cáo có tổ chức, ngắn gọn, đúng ngữ pháp và hiệu quả. Hơn nữa, trong giao tiếp, một nhà ngoại giao phải có khả năng viết phù hợp, nhanh chóng và diễn đạt trôi chảy, ngắn gọn. Khi giao tiếp đối thoại trực tiếp với nhau, nhà ngoại giao phải có khả năng nói trôi chảy, ngắn gọn và đúng ngữ pháp phù hợp.

Tính chuyên nghiệp

Khi làm việc trong đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, điều đầu tiên bạn sẽ học được đó là sự chỉn chu và chuyên nghiệp phải là những người bạn đồng hành chặt chẽ nhất của bạn. Một nhà ngoại giao giỏi phải luôn chuyên nghiệp trong mọi khoảnh khắc của cuộc sống công việc của mình: khi đàm phán, khi thực hiện phỏng vấn, khi thảo luận không chính thức với các đồng nghiệp chuyên nghiệp khác và khi viết email.

Tính chuyên nghiệp cũng cần có sự điềm tĩnh. Để trở thành một nhà ngoại giao giỏi, bạn phải giữ bình tĩnh và điềm đạm trong những tình huống căng thẳng hoặc khó khăn và duy trì sự tự chủ. Một khi quyết định được đưa ra, nhiệm vụ chuyên môn của nhà ngoại giao là cố gắng thực hiện nó một cách tốt nhất.

Khả năng chịu áp lực cao

Các nhà ngoại giao phải đúng giờ, đáng tin cậy, tận tâm và làm việc chăm chỉ. Tuy nhiên, họ chắc chắn phải “kiên cường” trước áp lực. Khả năng chịu áp lực tốt, có nghị lực là chìa khóa dẫn đến sự thành công.

Lãnh đạo và làm việc nhóm

Khả năng lãnh đạo và làm việc nhóm là hai kỹ năng không thể tách biệt. Ngược lại, chúng là hai phẩm chất được liên kết chặt chẽ với nhau. Một nhà ngoại giao giỏi trở thành một nhà lãnh đạo khi nhà ngoại giao đó có thể đặt ra tầm nhìn và tổ chức hiệu quả các hoạt động để đạt được các mục tiêu cụ thể. Hơn nữa, một nhà ngoại giao giỏi cần có khả năng nhận biết và chịu trách nhiệm về công việc của mình, ảnh hưởng đến định hướng công việc và thúc đẩy nhân viên tham gia.

Kỹ năng giao tiếp giữa các nền văn hóa

Một nhà ngoại giao giỏi nên biết về phong tục và lịch sử của nước chủ nhà. Đây là phẩm chất đáng chú ý bởi vì có thể đặt mình vào vị trí của người đối diện, tôn trọng truyền thống và tư tưởng của nhau. Điều này được gọi là “khả năng thích ứng văn hóa”.

Mong rằng qua bài viết trên sẽ cho bạn thêm nhiều thông tin tham khảo về các tố chất của người làm đối ngoại. Chúc bạn sớm thành công với lựa chọn của mình bạn nhé!